Jouw persoonlijke gegevens

SamSamkring en SamSam Servicebureau hebben gegevens van jou nodig als je lid wilt worden of lid bent. Uiteraard gaan we daar zorgvuldig mee om en verstrekken wij nooit . Hieronder lees je daar meer over.

Voor iedereen die interesse heeft in SamSamkring

Cookies

SamSamkring gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

SamSamkring gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Communicatie

Als je je aanmeldt voor bijvoorbeeld een informatieavond of webinar van SamSamkring, registreer je een aantal gegevens (naam, mailadres en telefoonnummer). Wij gebruiken deze gegevens om met jou in contact te blijven, bijvoorbeeld door middel van een nieuwsbrief. Je kunt je altijd weer eenvoudig uitschrijven voor de nieuwsbrief. Als je aangeeft geen interesse te hebben in SamSamkring, verwijderen wij al jouw contactgegevens.

We gebruiken Mailchimp voor het versturen van onze nieuwsbrieven. Mailchimp slaat je informatie (voor- en achternaam en e-mailadres) op. Op de site van Mailchimp kun je lezen dat zij zich houden aan het EU-US Privacy Shield-principe en het Swiss-US Privacy Shield-principe.

Social media

Op onze website en in onze nieuwsbrieven vind je icoontjes van social media zoals Facebook, Twitter en Linkedin. Via die icoontjes kun je onze artikelen, blogs en pagina’s makkelijk delen. Voor informatie over hoe Twitter, LinkedIn en Facebook met jouw gegevens omgaan, kun je op de website van deze media hun privacybeleid nalezen.

Voor leden van SamSamkring

De privacy gedragscode van SamSamkring

SamSamkring heeft een gedragscode waarin is vastgelegd hoe persoonsgegevens worden verkregen, worden bewaard en worden bewerkt. En hoe de leden en het bestuur omgaan met elkaars gegevens. Vooral als het gaat over ziekte is dat heel belangrijk.

Als je lid wordt van SamSamkring ga je akkoord met de privacygedragscode.

De leden van SamSamkring bepalen het beleid rond privacy. We informeren hen over de rechten en plichten die voortvloeien uit de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en geven advies. In de overeenkomst van opdracht tussen SamSamkring en SamSam Servicebureau staan duidelijke afspraken over welke gegevens SamSam Servicebureau mag opvragen en mag verwerken en met welk doel.

SamSam Servicebureau is verwerker in de zin van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Wij hebben onze processen en systemen ingericht conform de nieuwe AVG. Dat betekent dat we passende technische en organisatorische maatregelen hebben getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen.

De bestuursleden van SamSamkring hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.

Communicatie met leden en gegevens delen

We communiceren alleen via de beveiligde portal omgeving met de leden over persoonsgegevens. En we communiceren nooit over de aard van ziekmeldingen.

We vragen je bij het aanmaken van een account toestemming om jouw persoonsgegevens te bewaren en te gebruiken voor het doel waarvoor we de gegevens verkrijgen. We vragen van jou niet meer gegevens dan we voor dit doel nodig hebben. Als lid ontvang je onze nieuwsbrief voor leden met het laatste nieuws en belangrijke berichten.

Als jij je ziek meldt bij SamSamkring, registreer je alleen de datum waarop je ziek wordt. Wij delen deze informatie via een beveiligde portal (Verzuimsignaal), met onze arbodienstverlener, Bureau Streefkerk. Informatie over hoe Bureau Steefkerk omgaat met privacy-gevoelige gegevens vind je op de Service & Info pagina van https://bureaustreefkerk.nl

Registreren en verwijderen van gegevens

We houden een register bij van alle verwerkingsactiviteiten. En de medewerkers van SamSam Servicebureau die bij jouw gegevens kunnen, hebben allemaal een geheimhoudingsverklaring ondertekend.

We zijn hierover volledig transparant. Dus als je vragen of twijfels hebt of wilt weten welke gegevens we van jou bewaren, neem gerust contact met ons op. Er is ook een klachtenregeling die je kunt gebruiken als je een klacht hebt over SamSam Servicebureau.

Sluit Menu