Voor iedereen die interesse heeft in SamSamkring
SamSamCheck of Webinars
Als je de SamSamcheck doet en een samenvatting aanvraagt of je aanmeldt voor bijvoorbeeld een informatieavond of webinar van SamSamkring, geef je ons een aantal persoonlijke gegevens (naam, mailadres en telefoonnummer). Wij gebruiken deze gegevens om met jou in contact te blijven, we sturen je een aantal e-mails over SamSamkring daar kan je je altijd voor uitschrijven. We sturen maximaal 5 e-mails per ‘event’, daarna verwijderen we je contactgegevens automatisch binnen 90 dagen.
We gebruiken ActiveCampaign voor het versturen van onze nieuwsbrieven. ActiveCampaign slaat je informatie (voor- en achternaam en e-mailadres) op. Op de site van ActiveCampaign kun je lezen dat zij zich houden aan alle relevante (Europese) wet en regelgeving.
Nieuwsbrief
Je kan je aanmelden voor onze nieuwsbrief, dan ontvang je regelmatig een e-mail van ons over SamSamkring.
Je kunt je altijd weer eenvoudig uitschrijven voor de nieuwsbrief. Als je aangeeft geen interesse te hebben in SamSamkring, verwijderen wij al jouw contactgegevens binnen 90 dagen.
We gebruiken ActiveCampaign voor het versturen van onze nieuwsbrieven. ActiveCampaign slaat je informatie (voor- en achternaam en e-mailadres) op. Op de site van ActiveCampaign kun je lezen dat zij zich houden aan alle relevante (Europese) wet en regelgeving.
Voor leden van SamSamkring
De privacy gedragscode van SamSamkring
SamSamkring heeft een gedragscode waarin is vastgelegd hoe persoonsgegevens worden verkregen, worden bewaard en worden bewerkt. En hoe de leden en het bestuur omgaan met elkaars gegevens. Vooral als het gaat over ziekte is dat heel belangrijk.
Als je lid wordt van SamSamkring ga je akkoord met de privacygedragscode.
De leden van SamSamkring bepalen het beleid rond privacy. We informeren hen over rechten en plichten en geven advies. In de overeenkomst van opdracht tussen de vereniging SamSamkring en SamSam Servicebureau BV staan duidelijke afspraken over welke gegevens het Servicebureau mag opvragen en verwerken en met welk doel.
SamSam Servicebureau is verwerker van informatie en uiteraard zijn de processen en systemen ‘compliant’ ingericht. Dat betekent dat we passende technische en organisatorische maatregelen hebben getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen.
Communicatie met leden en gegevens delen
We communiceren alleen via de beveiligde portal omgeving met de leden over persoonsgegevens. En we communiceren nooit over de aard van ziekmeldingen in verband met jouw privacy.
We vragen je bij het aanmaken van een account toestemming om jouw persoonsgegevens te bewaren en te gebruiken voor het doel waarvoor we de gegevens verkrijgen. We vragen van jou niet meer gegevens dan we voor dit doel nodig hebben. Als lid ontvang je onze nieuwsbrief voor leden met het laatste nieuws en belangrijke berichten.
Als jij je ziek meldt bij SamSamkring, registreer je alleen de datum waarop je ziek wordt. Wij delen deze informatie via een beveiligde portal (Verzuimsignaal), met onze arbodienstverlener, Bureau Streefkerk. Informatie over hoe Bureau Steefkerk omgaat met privacy-gevoelige gegevens vind je op de Service & Info pagina van https://bureaustreefkerk.nl
Registreren en verwijderen van persoonlijke gegevens
We houden een register bij van alle verwerkingsactiviteiten. En de medewerkers van SamSam Servicebureau die bij jouw gegevens kunnen, hebben allemaal een geheimhoudingsverklaring ondertekend.
We zijn hierover volledig transparant. Dus als je vragen of twijfels hebt of wilt weten welke gegevens we van jou bewaren, neem gerust contact met ons op. Er is ook een klachtenregeling die je kunt gebruiken als je een klacht hebt over SamSam Servicebureau.
Social media
Op onze website en in onze nieuwsbrieven vind je mogelijk icoontjes van social media zoals Facebook, Twitter en Linkedin. Via die icoontjes kun je onze artikelen, blogs en pagina’s makkelijk delen. Voor informatie over hoe Twitter, LinkedIn en Facebook met jouw gegevens omgaan, kun je op de website van deze media hun privacybeleid nalezen.