Fijn dat je even de moeite neemt om naar de concept agenda te kijken. Dank!
Ter voorbereiding op de definitieve agenda van onze ledenvergadering sturen we je hierbij de concept agenda zodat je hierop kunt reageren. De definitieve agenda met alle stukken, de aanmeldmogelijkheid voor de webinar en de machtiging die je kan geven versturen we in de eerste week van maart. Het is dit jaar geen bijzondere agenda, tot nu toe staan alleen de verenigingsverplichtingen op de agenda. Dit kan een heel korte ALV worden!
Heb je suggesties?
Reageer dan a.j.b. op de e-mail die je hebt gekregen.
Agenda ALV 26-03-2025 20:00u
2. Notulen van de ALV van 27-03-2024
De notulen van de ALV van 27-03-2024 moeten nog formeel worden vastgesteld. Deze notulen vind je hier.
De status van de aanpassingen van het reglement, besluiten 4 en 5, van de ALV in 2023 waarbij nog een formeel akkoord van het bestuur van Stichting AOV voor Vakmensen noodzakelijk is, wordt tijdens dit agendapunt ook toegelicht.
Het bestuur adviseert de ALV akkoord te gaan met het volgende voorstel.
De voorzitter stelt aan de orde het voorstel om:
– Akkoord te gaan met de notulen van de ALV van 22 maart 2024.
3. Jaarrekening 2024
De financiën van de vereniging zijn heel eenvoudig. De inkomsten bestaan alleen uit de contributie en de vergoeding van de arbodienstkosten. De enige uitgaven zijn de bankkosten voor de bankrekening van de vereniging en de kosten die de vereniging betaalt aan het SamSam Servicebureau B.V (inclusief de arbodienstkosten). Per saldo komt er net zoveel in als er uit gaat. De jaarcijfers zijn goedgekeurd door de kascommissie (de link naar de jaarrekening staat in de definitieve uitnodiging).
Het bestuur adviseert de ALV akkoord te gaan met dit voorstel.
De voorzitter stelt aan de orde het voorstel om:
– Akkoord te gaan met de jaarrekening 2024 en de penningmeester te dechargeren.
4. Kwijting voor het in 2024 door het bestuur gevoerde beleid
Oftewel, vind je dat het bestuur het in 2024 netjes heeft gedaan en heb je geen bezwaren tegen het gevoerde beleid?
De voorzitter stelt aan de orde het voorstel om:
– Het bestuur te kwijten van het door haar gevoerde beleid in 2024
5. Toelichting aanpassing reglement
Het bestuur wil een aantal wijzigingen van het reglement van de vereniging aan jullie voorleggen. Het reglement kan niet zomaar aangepast worden, dit kan alleen als minimaal twee derde van de leden een stem uitbrengen (het quorum) en twee derde van de stemmen akkoord gaan met de wijziging. Onderstaand vind je de voorstellen waarvoor wij de ledenvergadering om een besluit vragen.
Met deze link open je het concept reglement (Reglement Sam Sam kring zakelijk I v7.2). Met ‘wijzigingen bijhouden’ hebben wij daarin een aantal voorstellen voor wijzigingen gedaan. Daarbij vind je per voorgestelde wijziging een korte toelichting.
NB Het document dat via de link te openen is heeft versie XX. bij de definitieve stukken wordt versie YY gemaakt en gebruikt.
5. Aanpassing reglement (Besluit 1)
Besluit 1
In het concept reglement staat een wijziging aangegeven met “Besluit 1”.
Toelichting:
Er zijn een aantal kleine wijzigingen in het document, het is handig die als 1 besluit door te voeren.
Het bestuur adviseert de ALV akkoord te gaan met dit voorstel.
De voorzitter stelt aan de orde het voorstel om:
– Het reglement van de vereniging te wijzigen, overeenkomstig het aan de vergadering overgelegde ontwerp opgesteld door het bestuur van de vereniging met kenmerk: “Reglement Samsamkring vXX” wat betreft de wijzigingen gemarkeerd met de opmerking “Besluit 1”.
6 Ter informatie
- Status aanpassing reglement conform besluiten 22 maart 2023.
- Verloop schenkingen in 2024.
- Stand van Zaken Verplichte AOV (voor IB ondernemers).
- Samenwerking met andere partijen.
