Agenda ALV 22-03-2023

Stichting AOV voor Vakmensen

Zoals de meesten van jullie weten is Stichting AOV voor Vakmensen de rekeninghouder van de Zakelijk Beheerrekening (derdengeldenrekening voor ondernemers zoals de Rabobank dat zelf zegt) waar ongeveer de helft van alle deelnemers aan de schenkkring hun maandbedrag op storten. Stichting AOV voor Vakmensen is ook lid van onze vereniging en uiteraard een belangrijke partij waar we mee samenwerken. We hebben de Stichting ook betrokken bij het opstellen van deze agenda.

1. Opening en vaststelling agenda

2. Notulen van de ALV van 30-03-2022

De notulen van de ALV van 30-03-2022 moeten nog formeel worden vastgesteld. Deze notulen vind je hier.

Het bestuur adviseert de ALV akkoord te gaan met het volgende voorstel.

De voorzitter stelt aan de orde het voorstel om:
– Akkoord te gaan met de notulen van de ALV van 30 maart 2022.

3. Jaarrekening 2022

De financiën van de vereniging zijn heel eenvoudig. De inkomsten bestaan uit de contributie, de vergoeding van de arbodienstkosten en (een beetje) rente. De enige uitgaven zijn de bankkosten voor de bankrekening van de vereniging en de kosten die de vereniging betaalt aan SamSam Servicebureau B.V (inclusief de arbokosten). Per saldo komt er net zoveel in als er uit gaat. De jaarcijfers zijn goedgekeurd door de kascommissie. In de korte presentatie die je hier kunt bekijken, staan de jaarcijfers met een toelichting.

Het bestuur adviseert de ALV akkoord te gaan met het volgende voorstel.

De voorzitter stelt aan de orde het voorstel om:
– Akkoord te gaan met de jaarrekening 2022 en de penningmeester te dechargeren.

4. Kwijting voor het in 2022 door het bestuur gevoerde beleid

Oftewel, vind je dat het bestuur het in 2022 netjes heeft gedaan en heb je geen bezwaren tegen het gevoerde beleid?

De voorzitter stelt aan de orde het voorstel om:
– Het bestuur te kwijten van het door haar gevoerde beleid in 2022

5. Aanpassing statuten

Door de samenwerking met Stichting AOV voor Vakmensen zijn we tot de ontdekking gekomen dat onze statuten aangepast dienen te worden om er voor te zorgen dat stemmen van leden van onze vereniging die gebruik maken van de zakelijke beheerrekening niet dubbel worden geteld. Dit geldt ook voor deelnemers die via andere rechtspersonen dan de Stichting meedoen met de schenkkring. Dit zijn de aanpassingen in artikel 12 lid 11 en 13. Door deze aanpassing dienen ook een aantal wettelijke verplichtingen doorgevoerd te worden (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (artikel 2:44 lid 3 BW)). En een oplettend lid heeft nog een paar kleine onvolkomenheden in de statuten gezien die we nu willen corrigeren. De statuten kunnen echter niet zomaar worden aangepast, dit kan alleen als minimaal twee derde van de leden een stem uitbrengen (het quorum) en twee derde van de stemmen akkoord gaan met de wijziging.

Met deze link open je de concept statuten zoals opgesteld door onze notaris van Everest Notariaat. De wijzigingen t.a.v. de vorige versie van de statuten zijn in deze PDF met rode, onderstreepte of doorgestreepte teksten weergeven.

Het bestuur adviseert de ALV akkoord te gaan met het volgende voorstel.

De voorzitter stelt aan de orde het voorstel om:
– De statuten van de vereniging zo spoedig mogelijk te laten wijzingen, overeenkomstig het aan de vergadering overlegde ontwerp opgesteld door Everest Notariaat de dato 28 februari 2023 ( Conceptakte van statutenwijziging SamSam Kring Zakelijk I d.d. 28 februari 2023 (track changes).pdf) met kenmerk 2021.0185.01.CZ.

Toelichting op de volgende agendapunten; wijzigingen reglement

Het bestuur wil een aantal wijzigingen van het reglement van de vereniging aan jullie voorleggen. Het reglement kan niet zomaar aangepast worden, dit kan alleen als minimaal twee derde van de leden een stem uitbrengen (het quorum) en twee derde van de stemmen akkoord gaan met de wijziging. Onderstaand vind je de voorstellen waarvoor wij de ledenvergadering om een besluit vragen.

Met deze link open je het concept reglement (Reglement SamSam kring zakelijk I v6.2). Met ‘wijzigingen bijhouden’ hebben wij daarin een aantal voorstellen voor wijzigingen gedaan. Daarbij vind je per voorgestelde wijziging een korte toelichting.

6. Aanpassing reglement, “Besluit 1”

In het concept reglement staat een wijziging aangegeven met “Besluit 1”.

Toelichting:
Er zijn een aantal kleine wijzigingen in het document, het is handig die als 1 besluit door te voeren.

• In het reglement wordt de term schenkkring regelmatig gebruikt. De definitie daarvan is nu toegevoegd aan de begrippenlijst en artikel 6 is in dit kader aangepast.
• De opzegtermijn van het lidmaatschap van 1 maand stond wel in de statuten vermeld maar niet in het reglement. Het is handig om die opzegtermijn ook in het reglement te vermelden.
• Er zijn een aantal tekstuele aanpassingen in lid 2 en lid 3 van artikel 9.

Het bestuur adviseert de ALV akkoord te gaan met dit voorstel.

De voorzitter stelt aan de orde het voorstel om:
– Het reglement van de vereniging te wijzigen, overeenkomstig het aan de vergadering overgelegde ontwerp opgesteld door het bestuur van de vereniging met kenmerk: “Reglement SamSam kring zakelijk I v6.2” wat betreft de wijzigingen gemarkeerd met de opmerking “Besluit 1”.

7. Aanpassing reglement, “Besluit 2”

In het concept reglement staat een wijziging aangegeven met “Besluit 2”.

Toelichting:
Tijdens de instroom procedure dient ieder aspirant lid, na het inloggen in de portal, akkoord te gaan met een aantal verklaringen. Een van de verklaringen is de ‘arbeidsgeschiktheidsverklaring’. Er zit altijd tijd tussen het akkoord gaan met deze verklaring en de aanvang van het lidmaatschap. In het reglement staat nu het criterium dat het nieuwe lid bij aanvang van deelname arbeidsgeschikt dient te zijn. Om praktische redenen kunnen we dit dus niet controleren / handhaven. Door bij aanvang van deelname te wijzigen in het moment dat het aspirant lid de verklaring van arbeidsgeschiktheid tekent komt het reglement overeen met de praktische instroomprocedure. In principe ontstaat hierdoor de situatie dat een aspirant lid die in de periode tussen het ondertekenen van de verklaringen en de start van het lidmaatschap arbeidsongeschikt raakt niet arbeidsgeschikt kan zijn bij aanvang van deelname. De eigenrisico periode begint dan op het moment dat het lidmaatschap begint.

Naar mening van het bestuur heeft deze wijziging zeer weinig effect op de kosten voor overige deelnemers (kleine kans dat dit voorkomt), en is het zinvol deze wijzing door te voeren om het reglement overeen te laten komen met de praktijk. Het bestuur adviseert de ALV akkoord te gaan met het volgende voorstel.

De voorzitter stelt aan de orde het voorstel om:
– Het reglement van de vereniging te wijzigen, overeenkomstig het aan de vergadering overgelegde ontwerp opgesteld door het bestuur van de vereniging met kenmerk: “Reglement SamSam kring zakelijk I v6.2” wat betreft de wijzigingen gemarkeerd met de opmerking “Besluit 2”.

8. Aanpassing reglement, “Besluit 3”

In het concept reglement staat een wijziging aangegeven met “Besluit 3”.

Toelichting:
Onze vereniging wordt regelmatig benadert door andere schenkkringen die mee willen doen met SamSamkring. De drijfveer daarbij is veelal het grotere gemak bij SamSamkring omdat er geen verenigingsverplichtingen zijn en omdat het grotere aantal deelnemers meer continuïteit en stabiliteit geeft aan een schenkkring. Ook de begeleiding tijdens arbeidsongeschiktheid ziet men vaak als een pré. Op dit moment is het nog niet mogelijk dat alle deelnemers van die schenkkring over kunnen stappen naar SamSamkring omdat er meestal wel iemand van die schenkkring arbeidsongeschikt is en mogelijk ook schenkingen ontvangt en die personen mogen geen lid worden van SamSamkring.
Door de voorgestelde wijziging van het reglement wordt deze overstap wel mogelijk gemaakt en borgen we continuïteit van het inkomen van de instromende personen die mee gaan doen. We willen uiteraard niet dat dit leidt tot significante hogere kosten voor de ondernemers die op dat moment al deelnemen aan onze schenkkring maar ook niet dat het tot een voordeel leidt van arbeidsongeschikte deelnemers die instromen.

Voorbeeld:
Er is een schenkkring van 60 personen die met ons mee wil doen. Ze vinden SamSamkring professioneler georganiseerd, zien in dat een arbodienst van toegevoegde waarde is en zitten eigenlijk niet meer te wachten op de rompslomp van een eigen vereniging. Op het moment dat ze willen overstappen naar SamSamkring zijn er 4 mensen (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt. Hun arbeidsongeschiktheidspercentage zoals wij dat definiëren is op het overstapmoment 3,5.
Ons arbeidsongeschiktheidspercentage (met meer dan 1000 deelnemers) schommelt rond de 2,4%. Als deze groep mee zou gaan doen dan zou het arbeidsongeschiktheidspercentage dus omhoog gaan. Zonder andere effecten mee te nemen zou het arbeidsongeschiktheidspercentage van SamSamkring dan (1000 * 2,4 + 60 * 3,5) / (1000 + 60) = 2,46% worden. Effectief zou dat voor die 1000 deelnemers per 1000 euro dekking € 0,62 hogere kosten worden in die maand.

In dit voorbeeld was het arbeidsongeschiktheidspercentage van de schenkkring die met ons mee wilde gaan doen hoger dan het onze. Andersom kan natuurlijk ook het geval zijn. De maximale periode dat nieuwe deelnemers die arbeidsongeschikt zijn schenkingen kunnen ontvangen wordt uiteraard verminderd met de periode waarin deze deelnemers al schenkingen hebben ontvangen in de oude schenkkring.

Naar mening van het bestuur is het individuele financiële nadeel voor de SamSamkring deelnemers beperkt, past de aanpassing bij het sociale karakter van de schenkkring en heeft de hele schenkkring er baat bij dat de groep groter wordt zodat we o.a. nog eerder naar een collectieve AOV verzekering zouden kunnen kijken en/of het preventie programma verder kunnen uitbreiden.

Bestuursleden van Stichting AOV voor vakmensen hebben aangegeven dit een sympatiek voorstel te vinden. Gezien het gebruik van de Zakelijke Beheerrekening is het naar hun mening wel noodzakelijk eerst te onderzoeken of deze wijziging past binnen wet en regelgeving (Belastingdienst en Rabobank).

Het bestuur adviseert de ALV akkoord te gaan met het volgende voorstel.

De voorzitter stelt aan de orde het voorstel om:
– Het reglement van de vereniging , na een formeel akkoord van het bestuur van Stichting AOV voor vakmensen, te wijzigen overeenkomstig het aan de vergadering overgelegde ontwerp opgesteld door het bestuur van de vereniging met kenmerk: “Reglement SamSam kring zakelijk I v6.2” wat betreft de wijzigingen gemarkeerd met de opmerking “Besluit 3”.

9. Aanpassing reglement, “Besluit 4”

In het concept reglement staat een wijziging aangegeven met “Besluit 4”.

Toelichting:
Iedereen die meedoet met onze schenkkring kan momenteel kiezen voor een “dekking” tussen de € 1000 en € 4000. Er is echter nog een beperking, het maximale inkomensniveau bij arbeidsongeschiktheid (dekking dus) is 80% van het gemiddelde netto maandinkomen uit de onderneming. Met het gemiddelde maandinkomen uit onderneming wordt hier het resultaat uit onderneming bedoeld. Echter, regelmatig zijn de vaste ondernemerslasten een wezenlijk onderdeel van de kosten en maakt dit criterium dat de dekking voor sommige ondernemers te laag is om alle kosten passend te dekken bij arbeidsongeschiktheid. Niet alleen de persoonlijke kosten lopen door maar ook de zakelijke. Door de kosten voor vaste lasten ook mee te nemen bij de inkomensbeoordeling tijdens de intake is het voor sommige ondernemers beter mogelijk om een passende dekking te krijgen van de kosten voor als ze arbeidsongeschikt raken. De maximale dekking die voor iedereen geldt (momenteel € 4000 conform artikel 9 lid 2 van het reglement) blijft gewoon van toepassing.

Omdat deelnemers die hier van gebruik van maken door de hogere dekking ook meer bijdragen aan schenkingen (naar rato) heeft dit geen nadelige financiële consequenties voor deelnemers die hier geen gebruik van maken.

Bestuursleden van Stichting AOV voor vakmensen hebben aangegeven dit een sympatiek voorstel te vinden. Gezien het gebruik van de Zakelijke Beheerrekening is het naar hun mening wel noodzakelijk eerst te onderzoeken of deze wijziging past binnen wet en regelgeving (Belastingdienst en Rabobank).

Het bestuur adviseert de ALV akkoord te gaan met het volgende voorstel.

De voorzitter stelt aan de orde het voorstel om:
– Het reglement van de vereniging , na een formeel akkoord van het bestuur van Stichting AOV voor vakmensen, te wijzigen overeenkomstig het aan de vergadering overgelegde ontwerp opgesteld door het bestuur van de vereniging met kenmerk: “Reglement SamSam kring zakelijk I v6.2” wat betreft de wijzigingen gemarkeerd met de opmerking “Besluit 4”.

11. Ter informatie

– Verloop schenkingen 2022 (incl. toelichting door Arbodienst / Karin Twenhaar)
– Samenwerking met andere partijen
– Gebruik derdengeldenrekening (zie ook deze pagina van het SamSam Servicebureau)

12. Rondvraag